Мақаланы қорытындылаңыз:  Қалалық полиция электронды поштаны қалай жазу керектігі туралы нұсқаулық шығарды. Оның 31000 қызметкеріне берілген 10 тармақты тізімде хаттар мен хабарламалар жазғанда қалай "жазылмауға" болатыны туралы кеңестер берілген. "The Job" журналының соңғы басылымында жарияланған нұсқаулықтарда офицерлер "өздері сөйлегендей жазуға" шақырылады. Ең басты кеңестер: Бұл кеңестер "The Job" атты полиция журналының соңғы санында жарияланды. Кейбір кеңестер түсінікті болып көрінеді, мысалы, "электрондық поштаны жібермес бұрын қателерді тексеріңіз" немесе "электрондық поштаның тақырыбына оның не туралы екенін түсіндіретін атау беріңіз". Сондай-ақ, электронды хаттарды қалай қысқаша жазуға болатыны туралы кеңестер бар. Офицерлерге егер олардың хабары бір экраннан артық болса, мәтінді бөлуге арналған кіші тақырыптарды қолдануға кеңес беріледі. Электрондық поштаның өзінде емес, басқа веб-сайтқа сілтеме арқылы қосымша ақпаратты енгізу - қызметкерлерге берілген тағы бір пайдалы кеңес. Егер офицерлер үлкен топқа хат жазып жатса, тізімде "bcc" қорабына есімдерді енгізу ұсынылады, бұл электрондық хатты оқығанда немесе басып шығарғанда орын үнемдейді. Жетекші "The Job" журналының ақпан/наурыз айларындағы санының соңғы бетінде "Оны қарапайым етіп жазу" деген тақырыпта жарияланды. Мақалада былай делінген: "Сіздердің көпшілігіңіз біздің метрополитеннің ішінде бөлісетін электрондық хаттарымыз тым ұзын және "менеджмент сөзіне" толы. "Басқаны сөйлеме" - офицерлерге берілетін кеңестердің бірі. Жоғарыда - Лондон полициясының бас кеңсесі. "Егер біреу сіздің жазғандарыңызды түсінуге мәжбүр болса, онда олар оны оқып көрудің қажеті жоқ. "Егер сіз өзіңіздің хабарыңызды қарапайым және анық жеткізе алсаңыз, олар сізге көбірек жауап береді". Парақтың төменгі жағындағы қызғылт түсті қорапта офицерлерге осы мақсатқа жету үшін 10 кеңес бар. Бірақ "Таймс" газетінің хабарлауынша, барлық офицерлер бұл кеңестерді қажет деп санамайды. Полицияның бір көзі газетке былай деді: "Көптеген офицерлер мектепте электронды пошта туралы үйренуге жеткілікті жас немесе өткен 20 жыл ішінде оны түсінуге жеткілікті жас...
Жолдама полиция қызметкерлерін хабарламаларында " сөз сөйлеуден " аулақ болуға шақырады. " Электрондық поштаңызды тексеріңіз " деген кеңесі бар. Ең үздік 10 тізімді " Жұмыс " журналының соңғы саны жариялады.