请将以下内容总结成3句话以内，以便我快速了解。
这封内部邮件是关于公司年会筹备的。邮件中包含了许多细节，如举办年会的目的、时间、地址、以及各流程安排，包括员工表演、颁奖典礼、自由交流等。准备小组成员表示他们会准备相关材料并及时上报给领导。邮件还提到了一些可能需要领导们发起讨论的内容，比如年会费用分摊和现场礼仪规范等。除此之外，还有一些条例未能最终敲定，待进一步商讨。
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公司正在筹备年会，包括时间、地址和各流程安排。准备小组将准备相关材料并及时上报，同时需要领导讨论年会费用和礼仪规范。部分条例尚未敲定，待进一步商讨。
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