请总结一下下面的通讯：
需要改进的问题：收件人不清楚
解决方案：在撰写邮件时，确定收件人以便信息能够准确传达
接收效率问题：邮件到达后不能即时响应
应对策略：建立一个自动回复系统，提醒发件人邮件已经被接收，正等待处理
信息完整性问题：邮件信息不完整或缺少必要的附件
克服方法：使用邮件模板，确保包含所有关键元素，并在发送前进行审查
沟通延迟问题：不同部门之间存在邮件沟通延迟
措施：设立一个专门的邮件联络人，处理跨部门邮件，促进信息交流和及时响应
邮件重复发送问题：同一个邮件被发送多次
对应措施：实施邮件发送审核机制，每一个邮件在被发送前都要获得批准，并设置信息提醒发送者是否已经发送过同样的内容
信息安全问题：邮件包含敏感信息，存在泄露风险
风险防范：使用加密技术，对敏感信息进行保护，确保信息的安全性和隐私性
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以下是关于邮件通信问题的总结：
1. 收件人不明确，建议在撰写邮件时明确指定收件人。
2. 接收效率低，建议建立自动回复系统，提醒发送者邮件已被接收。
3. 信息不完整，建议使用邮件模板并进行发送前审查。
4. 跨部门沟通延迟，建议设立专门联络人处理跨部门邮件。
5. 邮件重复发送，建议实施邮件发送审核机制并设置提醒。
6. 信息安全风险，建议使用加密技术保护敏感信息。
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