请总结这段对话，使用第三人称，并保留工作分配和时间信息。

小明：我们明天下午有个团队会议，你记得吗？
小张：记得啊，几点开始？
小明：下午2点开始。需要我安排会议室吗？
小张：不用了，我已经预订了一个小会议室。
小明：好的，顺便说一下分工，我负责准备项目介绍，你负责准备会议的后勤工作。
小张：明白了，后勤工作交给我。
小明：时间抓紧，尽量不要耽误。
小张：知道了，我会抓紧时间的。
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小明和小张已安排好明天下午2点的团队会议，会议室已由小张预订。小明负责准备项目介绍，小张负责后勤工作。两人都承诺会抓紧时间，确保工作按时完成。
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