请概括下下面的备忘录内容。部门内最近文件丢失事件频发。望大家要注意日常工作中的文件保护。首先要建立文档管理制度，明确归档和销毁时间。其次要每各一小时检查一次文件状态，有问题及时处理。再者要实现全流程文件监控，做到风险防范。第四要实现身份验证和操作审计制度。部门内的潜在威胁不容忽视。加强管理，保护好文件，是我们的当务之急。希望大家能密切配合，共同维护好部门的文件安全。
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备忘录强调了部门内文件丢失问题的严重性，提出了四个主要措施来加强文件管理：建立文档管理制度、定期检查文件状态、实施全流程文件监控、以及建立身份验证和操作审计制度。备忘录最后呼吁所有员工共同努力，保护部门文件安全。
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