请将该文本总结为两句以内，需概括人物及其所做的工作安排，强调工作进程及时效性。
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小张、老李和助手参与了展示活动，计划在三天内主持汇报，部分资料送外交部门使用。小王将在当天主持筹备会，听取情况汇报，并讨论后续工作安排，强调情况的即时沟通和调整，以保证稳妥和严谨。活动时间表延期至四天，并考虑报上级。

总体来说，小张和老李主要负责展示活动的主持和汇报工作，小王负责筹备会的组织，工作中强调时效性和即时沟通，活动时间延至四天。
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