请根据以下对话内容，总结到3句话以内，全部使用第3人称：他们讨论了下周一团队项目进展报告的准备情况。张明负责汇总和整理各部门的数据。王芳则负责制作PPT，并确保内容简洁明了。李强需要协调各部门的时间表，确保报告顺利进行。王芳还提醒张明要提前检查数据的准确性。
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他们讨论了下周一团队项目进展报告的准备工作。张明负责数据的汇总与整理，王芳负责制作PPT并确保内容简洁，李强则协调各部门时间表。王芳提醒张明提前检查数据的准确性。
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